おすすめの診療予約システムを選んで診る│ヨヤクノミカタ

LINE予約機能

日常的なコミュニケーションツールとして、若年層から高齢層まで幅広く利用されている「LINE」。
近年、このLINEを clinics(クリニック)の受付口として活用する「LINE予約機能」を搭載した診療予約システムが大きな注目を集めています。

患者側にとっては新しいアプリのダウンロードや面倒なID登録が不要になり、クリニック側にとっても確実なリマインド通知や集患強化につながるなど、多くのメリットが存在します。
本ページでは、診療予約システムにおけるLINE予約機能の重要性や導入メリット、さらに「順番待ち」や「連鎖予約」といった満足度を高める機能、注目のシステムまでを分かりやすく解説します。

診療予約システムにおける
LINE予約機能の重要性とメリット

幅広い年代に普及するLINEを活用した
患者の利便性向上と新規集患

従来のWEB予約では、患者自身が予約専用サイトへアクセスし、ログインIDやパスワードを入力する必要がありました。
パスワードの失念や入力の手間は予約途中の離脱率を高める一因となっていましたが、LINE予約であれば患者が使い慣れたLINEアプリ上でそのまま予約を完結できます。

スマートフォンを所有する幅広い世代に対して受診の心理的ハードルを劇的に下げられるため、受診の機会損失を防ぎ、クリニックの新規患者獲得(集患)に大きな威力を発揮します。

リマインド通知の自動配信による
無断キャンセルの防止効果

メールによるリマインド通知は、迷惑メールフォルダに入ってしまったり未開封のまま埋もれてしまったりするケースが少なくありません。
一方、LINEを活用したプッシュ通知は開封率が非常に高く、受診日時が近づいたタイミングで確実に患者の目へ届きます。

確実な事前リマインドによって「受診のうっかり忘れ」による無断キャンセルを大幅に削減することが可能です。
通知画面からワンタップで予約の確認・変更・キャンセルを行える仕様にしておくことで、急な空き枠が発生した場合でも素早い穴埋めが可能になります。

患者の満足度を高める
「LINEでの順番待ち」と「連鎖予約」機能

LINEでの順番待ち受付・呼出しによる
院内混雑緩和と待ち時間ストレス軽減

小児科や耳鼻咽喉科、皮膚科など、当日来院順で診療を行うクリニックでは「待合室での長時間の待ち時間」が大きな課題となります。
「LINEでの順番待ち機能」を導入することで、患者は自宅や車内、クリニックから離れた場所からでもLINE上で順番待ちの受付が行えます。

「診察の〇番前になりました」「もうすぐお呼出しです」といった案内通知がLINEに直接届くため、患者は感染リスクのある混雑した待合室で長時間待つ必要がありません。
患者の待ち時間ストレスを解消しつつ、院内感染対策と混雑緩和を同時に実現できます。

診察とリハビリなど複数メニューを
組み合わせて取れる「連鎖予約機能」

整形外科における「医師の診察+リハビリ機器の確保」、あるいは歯科における「定期検診+専用ルーミング」など、特定の治療において複数のリソースや順番を同時に押さえる必要がある場合、「連鎖予約機能」が非常に役立ちます。

患者が単一の予約操作を行うだけで、関連する器具の消毒・滅菌時間や担当スタッフの空き枠を考慮し、必要な診療メニューと時間枠を一括で自動紐づけ予約します。
手動での二重予約登録やスケジュール確認の手間をゼロにし、ミスなくスムーズな診療運用を支えます。

【PR】医療特化型「メディカル革命 byGMO」が
提供する強力なLINE連携機能

メディカル革命 byGMO 公式サイトイメージ

引用元:メディカル革命 byGMO公式HP

LINEを活用した診療予約や受付の効率化を検討している医療機関におすすめなのが、契約アカウント数3,000件突破の実績を誇る「メディカル革命 byGMO」です。
LINE連携を強みとする同システムの機能や導入の魅力をご紹介します。

LINE公式アカウントからの
シームレスな予約・変更・キャンセル受付

メディカル革命 byGMOでは、クリニックが開設しているLINE公式アカウントとスムーズにシステムを連携させることができます。
トーク画面上のメニューからダイレクトに予約受付画面へ遷移し、ログイン操作不要で予約取得・変更・キャンセル・確認が完結します。

患者にとって最も身近なLINEを窓口化することで、再診リピート率の向上やクリニックへのエンゲージメントを高めることができます。

LINEでの順番待ちや連鎖予約にも対応する
豊富なオプション機能

メディカル革命 byGMOは、LINEを使った日時指定予約だけでなく「LINEでの順番待ち受付」にも対応しています。
さらに、医療機関ごとに異なる複雑な運用ルールや器具・診察室の「連鎖予約(リソース連動)」、LINE上での事前Web問診連動など、高度なオプション機能を組み合わせることで自院にぴったりのシステム環境を構築できます。

初期費用0円からLINE連携・WEB問診が使える
「DXスタータープラン」

メディカル革命 byGMOでは、手軽にLINE予約機能を試したいクリニック向けに「DXスタータープラン」を提供しています。
初期費用0円・月額1,980円(税込)〜という非常にリーズナブルな価格帯で、LINE連携とWEB問診などの基本機能を導入することが可能です。

コストを抑えてスモールスタートし、クリニックの成長に合わせて機能を追加していきたい医療機関にとっても最適なプラン設計となっています。

まとめ

LINE予約機能の導入は、患者の予約心理的ハードルを下げ、受診機会を増やすだけでなく、確実なリマインド通知や順番待ち呼出しによって院内業務の負担軽減と混雑緩和をもたらします。
自院の診療科目に合わせた順番待ちや連鎖予約などの機能を組み合わせることで、患者満足度の向上と効率的なクリニック運営を同時に達成できるでしょう。

自院にぴったりな診療予約システムを比較・検討したい方は、ぜひ以下の比較記事もあわせてチェックしてみてください。

ニーズ別
診療予約システムおすすめ3選

診療予約システムは、患者様の利便性向上と医院の業務効率化を同時に叶える強力なツールです。
ここでは数あるシステムの中から、自院に合ったものを選べるよう、ニーズ別に厳選した3システムをご紹介します。

予約の取りこぼしを防ぎ、集患力を高める
予約しやすい導線を整え
集患力を高める
メディカル革命 byGMO
(GMOリザーブプラス)
メディカル革命HP
引用元:メディカル革命 byGMO HP
https://medical-reserve.co.jp/
おすすめの理由
  • 時間指定や順番待ちなど、診療科目に合わせた柔軟な予約管理に対応。待ち時間のイライラを解消する予約方法を提供することで、予約の取りこぼしを防ぎます。
  • GoogleMapやLINE連携で患者が普段利用するツールから直接予約が可能です。思い立った時にスマホからすぐ予約できるため新規患者の獲得とリピーター率の向上を実現し、集患をサポートします。
電子カルテ一体型でシームレス運用を実現
電子カルテ一体型で
シームレス運用を実現
デジスマ診療
(エムスリー)
デジスマ診療HP
引用元:デジスマ診療HP
https://digikar.m3.com/digisma
おすすめの理由
  • 診療予約と電子カルテが一体化したシステムのため、予約情報が直接カルテへ反映されます。受付スタッフによる二重入力の手間がなくなるため、業務効率が大幅に向上します。
  • 初期費用0円、月額17,380円(税込)〜とリーズナブルな費用感で導入可能。コストを抑えつつ、基本機能が搭載された予約システムを利用できます。
自院の運用に合わせて一からのシステム構築
自院の運用に合わせて
一からのシステム構築
ドクターキューブ
(ドクターキューブ)
ドクターキューブHP
引用元:ドクターキューブHP
https://jtc.doctorqube.com/
おすすめの理由
  • 既製品に運用を合わせるのではなく、クリニック独自の診療フローや複雑な予約ルールに合わせてシステムをオーダーメイドで構築できます。
  • 院内サーバー(オンプレミス)運用で外部ネットワーク環境に左右されないため、万が一の通信障害時でも診療継続が可能。患者データを自院で安全に管理できる点も安心です。